株式会社みやび文具 プライバシーポリシー

株式会社みやび文具（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト lutzaxpret.pro および当社の事業活動に関連して取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関する方針を定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社みやび文具

住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目8-3, 日本

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-4580-9274

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、提供されるサービスやお問い合わせ内容に応じて異なりますが、主に以下の情報を含みます。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、商談・取引に関する情報
• 購入履歴、配送先情報、請求情報
• アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン識別子
• 法令に基づき取得するその他の情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 商品の販売、発送、納品、代金決済、請求およびアフターサービスの提供
• お問い合わせ、ご相談、見積依頼、資料請求への対応
• 当社の商品・サービス、キャンペーン、イベント等の案内
• 契約の締結、履行、管理、与信判断、債権回収
• ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析、利便性向上
• 不正利用、防止、セキュリティ対策、法令違反対応
• 法令、行政機関の要請、裁判所等の命令への対応
• 上記に付随する目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下の場合に個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 当社の正当な事業活動の範囲内で、必要性と本人の権利利益を比較衡量したうえで適切に取り扱う場合

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 個人情報保護法で認められる範囲における共同利用

また、当社は業務遂行上必要な範囲で、配送業者、決済代行事業者、システム保守事業者、クラウドサービス事業者、メール配信事業者等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、秘密保持契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービスや外部システムの利用等に伴い、個人データを外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その際は、個人情報保護法に従い、移転先の国における個人情報保護制度、移転先の事業者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

外国移転に関する詳細な情報の提供をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保有します。保存期間は、情報の種類、利用目的、法的義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。

• 取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、必要最小限の期間
• 会計・税務関連情報：法令に基づく保存期間
• アクセスログ等：不正防止・分析の必要に応じた期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、個人情報を安全な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

個人情報保護法に基づき、ご本人は当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関して法令上認められる範囲での情報提供
• 不適切な取扱いに対する異議申立て

これらの請求を希望される場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上当社が対応を拒否できる場合や、対応に必要な範囲を超える場合は、この限りではありません。

9. 同意の撤回

ご本人は、同意に基づき行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回された場合、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回することにより、一部のサービスの提供ができなくなる場合があります。その場合は、当社は可能な範囲で影響内容を事前にご案内します。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口にて受け付けます。

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-4580-9274

受付時間：平日 9:00～17:00（祝日、年末年始を除く）

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の公的機関への相談もご検討ください。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱責任者の設置、取扱規程の整備、監査
• 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持義務の徹底
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証強化、暗号化、ログ管理
• 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合の制度・運用確認

万が一、個人情報の漏えい等が発生した場合は、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な報告および通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社みやび文具

住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目8-3, 日本

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-4580-9274

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載された時点、または別途指定した効力発生日から適用されます。

最終更新日：2026年7月18日